個人情報保護方針

学校法人ひかり学園 個人情報の取り扱いについて
1.取得する個人情報について

当学園は、通園している児童、生徒、また保護者により良い教育・サービスを提供するために、保護者、幼児、児童、生徒等の個人情報を収集・管理・保護します。
偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはいたしません。

2.個人情報の利用目的について

当学園が収集した個人情報は、より良い教育・サービスを提供したり、保護者への連絡を行なったりする目的で使用します。保護者の許可なく個人情報を目的以外に利用することはいたしません。 当学園が保有する個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。

●園児・児童・生徒の情報管理及び諸書類の作成(各種台帳・名簿、集計表などの作成)
●所轄官庁などへの書類作成(実態調査、基本調査などの書類)
●園からの諸連絡や行事に関するお知らせ(郵送、メール便、電子メールなど)
●ひかり通信@もばいる(携帯電話向けお知らせ通知サービス)の利用、管理

上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的を明示します。それによって取得した個人情報は保護者に明示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

3.個人情報の第三者への提供について

当学園が保有する個人情報は、下記の場合を除いては、原則として第三者に開示又は提供しません。

●保護者の同意がある場合
●保護者個人を識別することができない状態で開示する場合
●保護者又は他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、保護者の同意を得ることが困難である場合
●法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合

4.個人情報の処理に係る外部委託について

当学園が保有する個人情報は、その利用目的の実施に必要な範囲において業務委託先に預託することがあります。当該委託にあたっては、個人情報保護水準を十分に満たしている業務委託先を選定し、機密保持契約を締結するとともに、適切な管理監督を行ないます。

5.個人情報の安全管理措置について

当学園が保有する個人情報については、管理者を選任して管理にあたるとともに、当学園の教職員が個人情報を取り扱うときには、個人情報の安全管理が図られるよう、当該管理者によって当該教職員に対する必要かつ適切な監督を行なうものとします。加えて、当学園が管理する個人情報については、正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、その漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとします。
当学園が開設しているウェブサイトでは、他のウェブサイトへのリンクを張ることがありますが、他のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、責任を負いません。

6.過去に収集した個人情報

当学園は、「個人情報の取り扱いについて」の制定日及び更新日以前に取得した保護者の個人情報に関しても、個人情報保護に配慮して取り扱います。

7.保有個人データの開示・訂正・利用停止について

当学園の保有個人データについて、情報主体である本人又は法定代理人から開示・訂正・利用停止等の請求があった場合、合理的な範囲でこれを承ります。
その場合、所定の請求書及び、その個人情報が本人であることを証明する資料(代理人の場合は法定代理人であることを証明する資料)を提示又は提出していただくことがあります。また、利用停止を求められた場合には、必要な調査を行ないその結果に基づき個人情報の利用停止等を行い、本人に通知します。

8.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・ご相談窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・ご相談につきましては、下記までご連絡ください。

学校法人ひかり学園 園長 永倉正嗣
TEL: 086-262-2602
FAX: 086-264-1938

2008年7月15日 学校法人ひかり学園